
Valorisez votre temps avec la gestion
du temps
Le temps est une de nos plus grandes richesses et reprendre le contrôle de son temps, c'est gagner en efficacité mais aussi en bien-être. Dans cette formation en gestion du temps proposée par Ideal Formation, Florent Bouër, expert et auteur sur le sujet, vous dévoile les méthodes, stratégies et outils pour passer du temps subi au temps choisi et atteindre un meilleur équilibre vie pro - vie perso.
Information sur la formation intra 2024
Catégorie
Gestion du temps
Public
Tout public
Prérequis
Aucun
Durée
2 journées de 7h de formation soit 14h
Prix Intra entreprise
A partir de 3700€ HT
Délai d'accès
à la formation
2 mois
Taux de satisfaction
94% (moyenne sur les 12 derniers mois)
Objectifs
pédagogiques
Valorisez votre temps avec la gestion du temps
A l’issue de la session de formation en gestion du temps, les participants obtiendront les résultats suivants :
👉 En termes d’ATTITUDES, ils seront :
➢ Conscients de l’importance de la ressource temps
➢ Conscients de l’impact de leur comportement sur leur efficacité personnelle
➢ Motivés à modifier certaines habitudes
➢ Motivés à adopter des méthodes et outils plus structurés
👉 En termes de CONNAISSANCES, ils pourront :
➢ Déterminer leurs forces et faiblesses en gestion du temps
➢ Décrire le comportement de l’expert en gestion du temps
➢ Expliquer les principales lois utiles en gestion du temps : Pareto, Carlson, Illich, etc
➢ Déterminer l’emploi réel de leur temps
➢ Connaitre leurs activités à « haut rendement »
➢ Savoir quand et comment construire un plan d’action
➢ Identifier les principales sources de stress, de pertes de temps et de déconcentration
➢ Décrire des moyens concrets pour sauver du temps dans leur quotidien
➢ Préciser les facteurs à considérer pour déterminer la durée d’exécution d’une tâche, une date d’échéance et la synchronisation entre différentes activités
👉 En termes de COMPETENCES, ils seront en mesure de :
➢ Adopter des méthodes plus efficaces afin de générer plus de résultats en moins de temps
➢ Structurer les journées afin d’optimiser la performance et réduire le stress
➢ Adopter des méthodes plus efficaces avec le téléphone, les réunions, les e-mails, les collaborateurs
➢ Se fixer des objectifs professionnels et personnels réalistes et ambitieux
➢ Établir des plans d’action
➢ Prioriser ses activités
➢ Planifier leur temps sur une base mensuelle, hebdomadaire et quotidienne
➢ Optimiser l’utilisation de leur agenda
➢ Déléguer plus et mieux des mandats
➢ Éviter les délégations inverses
➢ Limiter les sources de stress, de perte de temps et de déconcentration dans leur travail

Déroulé de la formation
INTRODUCTION (Jour 1 – matin) : Lever les freins au changement
Voulez-vous vraiment changer ? 👉 Repérer ses bénéfices négatifs
Identifier sa perception du temps 👉 Partager son point de vue
PREVOIR (Jour 1 – matin) : Savoir ce que l’on veut
Savoir viser les bons objectifs 👉 Se fixer des objectifs de manière réaliste et simple
PREVOIR (Jour 1 – après-midi) : Savoir ce que l’on veut
La notion de haut rendement 👉 Savoir générer davantage de résultat avec moins d’effort
Cycles d’intérêts et d’énergies 👉 Savoir gérer et optimiser son énergie au quotidien
PLANIFIER (Jour 2 – matin) : Obtenir ce que l’on veut
Elaborer des plans d’actions 👉 Adopter des techniques de prévision opérationnelle
Comment Etablir ses priorités 👉 Savoir évincer les fausses urgences
Pourquoi et comment planifier ? 👉 Savoir planifier, évaluer et se réserver du temps
S’ORGANISER (Jour 2 – après-midi) : Maitriser son quotidien
S’organiser et se faire organiser 👉 connaitre les principaux obstacles à l’organisation
Savoir déléguer 👉 Connaitre les obstacles et les avantages de la délégation
La fiche de délégation 👉 Préparer et transmettre une délégation
Eviter la Chronophagie 👉 Se protéger de soi-même et des sollicitations extérieures
Combattre les chronophages 👉 Etre plus efficace avec les réunions, le téléphone, l’administratif, les e-mails...
CONCLUSION (Jour 2 – après-midi) : Vivre ses valeurs personnelles
Changer sa relation au temps 👉 Qu’acceptez-vous de changer ?
Le contrat personnel de succès 👉 Passer à l’action suite au stage